Muutoksia OY FORCIT AB:n varsinaisen yhtiökokouksen järjestelyihin– YHTIÖKOKOUSPAIKKA SIIRRETTY
OY FORCIT AB:n osakkeenomistajat on kutsuttu varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 1.4.2020 klo 16.00. Kokousjärjestelyiden muutoksiin on ryhdytty osallistujien turvallisuuden varmistamiseksi ja viranomaismääräyksien noudattamiseksi.
Muutokset kokousjärjestelyihin
Vallitsevan tilanteen takia kokouspaikka, Ravintola Katajanokan Kasino, on suljettu, eikä näin ollen ole yhtiökokouksen käytettävissä. Yhtiökokous järjestetään tästä syystä OY FORCIT AB:n tiloilla Villa Björknäsillä osoitteessa Björknäsintie 59, 10900 Hanko. Yhtiö järjestää tarvittaessa kuljetuksen Katajanokan Kasinolta kokoukseen ilmoittautuneille.
Yhtiökokous pidetään mahdollisimman lyhyenä ja minimivaatimukset täyttävänä. Yhtiökokoukseen osallistuvien hallituksen ja johtoryhmän jäsenten sekä muiden yhtiön edustajien määrää on rajoitettu minimiin eikä kokouksen yhteydessä ole tarjoilla kahvia tai virvokkeita.
HUOM: Viranomaismääräysten noudattamiseksi kokouspaikalla olevien osallistujien määrää joudutaan rajoittamaan, jotta kokouspaikalla samassa tilassa samaan aikaan olevien henkilöiden määrä on linjassa viranomaisten antamien ohjeiden kanssa. Kehotamme turvallisuuteen ja viranomaismääräyksiin viitaten osakkeenomistajia paikan päälle saapumisen sijaan hyödyntämään mahdollisuutta valtuuttaa edustaja edustamaan osakkeenomistajaa ja käyttämään kokouksessa äänivaltaa tämän puolesta yhtiökokouskutsussa annettujen ohjeiden mukaisesti.
Ylimääräinen toimitusjohtajan katselmus puhelinkonferenssina
Yhtiö järjestää osakkeenomistajilleen mahdollisuuden osallistua ylimääräiseen toimitusjohtajan katselmukseen puhelinyhteydellä 2.4.2020 klo 16.00.
Osallistuakseen puhelinkonferenssiin osakkeenomistajan on ilmoittauduttava viimeistään 30.3.2020 klo 16.00 puhelimitse +358 (0)40 8690 202 tai sähköpostitse pia.holmstrom@forcit.fi. Ilmoittautuneille lähetetään tiedot ja tunniste yhteyden muodostamiseksi. Puhelinkonferenssissa esitettävä materiaali ladataan omistajaportaaliin 31.3.2020 ja lähetetään tarvittaessa sähköpostitse osakkeenomistajille.