Tietosuojakäytäntö

Oy Forcit Ab on sitoutunut suojaamaan ulkoisia sidosryhmiään edustavien henkilöiden yksityisyyttä. Ulkoisia sidosryhmiämme ovat asiakkaat (mukaan lukien heidän edustajansa), toimittajat, työnhakijat ja verkkosivuston vierailijat. Tämä tietosuojakäytäntö on tarkoitettu informoimaan ulkoisia sidosryhmiämme edustavia henkilöitä siitä, miten Forcit käsittelee heidän henkilötietojaan.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Oy Forcit Ab (Y-tunnus: 0103189-6)
Forcitintie 37
FI-10900 Hanko
Suomi
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa ota yhteyttä: dataprivacy@forcit.fi

Mitä tietoja keräämme
Riippuen suhteestasi Forcitiin, voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Tunniste- ja yhteystiedot: kuten nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja osoite.
• Liiketoimintaan liittyvät tiedot: kuten viestintä Forcitin kanssa, ostohistoria, sopimustiedot ja ammatillinen tausta (esim. rekrytoinnissa).
• Rekrytointitiedot (työnhakijat): kuten CV ja hakemustiedot, koulutus- ja työhistoria, taidot ja pätevyydet, haastattelumuistiinpanot ja mahdolliset suositukset.
• Vapaaehtoisesti annetut tiedot: kuten lomakkeiden, hakemusten tai sähköpostien kautta lähetetyt viestit.

• Tekniset ja käyttötiedot (verkkosivustolla):

– IP-osoite
– Laitetyyppi ja selaintiedot
– Käynnin päivämäärä, aika ja kesto
– Vieraillut sivut ja vuorovaikutuskäyttäytyminen
– Evästeiden tunnisteet ja verkkoseurantatiedot

Osa näistä tiedoista käytetään vain koottuna tai anonymisoituna, jolloin niitä ei voida käyttää tunnistamiseesi.

Tietojen käyttötarkoitukset

• Yhteistyö toimittajien ja muiden kumppaneiden kanssa (hankintojen ja toimittajasuhteiden hallinta)
• Asiakassuhteiden hallinta ja viestintä (tilausten, sopimusten, asiakaspalvelun ja yhteydenottopyyntöjen käsittely)
• Verkkosivuston toiminta ja kehittäminen (turvallisuuden varmistaminen, sivuston toimivuus, liikenteen ja käytön analysointi)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (kirjanpito-, vero- ja sääntelyvaatimukset)
• Rekrytointi (hakemusten käsittely, ehdokkaiden arviointi ja rekrytointiprosessien hallinta)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Forcit käsittelee henkilötietoja seuraavin perustein:

• Sopimuksen täytäntöönpano: asiakassuhteiden hallinta ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen.
• Lakisääteinen velvoite: esim. kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattaminen.
• Oikeutettu etu: liiketoiminnan ylläpito ja kehittäminen, sidosryhmäsuhteiden hallinta ja kehittäminen, palveluiden turvallisuus, oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
• Suostumus: esim. uutiskirjeiden lähettäminen tai ei-välttämättömien evästeiden käyttö.

Rekisteröidyn oikeudet

• Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty
• Oikeus pyytää tietojen oikaisua
• Oikeus vaatia tietojen poistamista
• Oikeus saada tiedot kootussa, yleisessä ja koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
• Oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun tai suoramarkkinoinnin perusteella
• Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (ei vaikuta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn)
• Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

Tietojen säilytys, suojaus ja käsittely
Henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja niitä käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä vuoksi tarve. Henkilöstömme on koulutettu toimimaan EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot voidaan poistaa tai anonymisoida, kun niitä ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin, kun laki sitä edellyttää tai soveltuvin osin rekisteröidyn pyynnöstä.
 
Esimerkiksi Suomen kirjanpitolaki edellyttää, että tiettyjä tietoja säilytetään tavanomaista pidempään riippumatta siitä, sisältävätkö ne henkilötietoja. Lisäksi keräämme lokitietoja, joita säilytetään lain edellyttämän ajan. Sopimuksiin liittyviä asiakas- ja toimittajatietoja säilytetään tyypillisesti sopimussuhteen keston ajan ja sen jälkeen vielä tietyn ajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Henkilötietojen pyytäminen ja poistaminen
Kun vastaamme rekisteröidyn pyyntöihin saada pääsy omiin tietoihinsa, oikaista tai poistaa niitä, meidän on ensin varmistettava pyynnön esittäjän henkilöllisyys. Rekisteröity voi todistaa henkilöllisyytensä toimistollamme esittämällä virallisen henkilöllisyystodistuksen tai vaihtoehtoisesti sähköisin keinoin, jotka riittävästi varmistavat henkilöllisyyden.
Ajanvaraus toimistokäyntiä varten näissä tarkoituksissa on tehtävä etukäteen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dataprivacy@forcit.fi.

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, kun laki sitä edellyttää. Tietyissä tapauksissa käytämme myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajia (käsittelijöitä) tuottamaan esimerkiksi IT-, pilvi-, viestintä-, rekrytointi- tai muita tukipalveluja. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme ja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti. Varmistamme sopimuksin ja muilla toimenpiteillä, että palveluntarjoajamme suojaavat henkilötiedot asianmukaisesti ja noudattavat soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Jos henkilötietoja siirretään Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, Forcit varmistaa asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet tai muut GDPR:n V luvussa sallitut mekanismit.

Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta, analysoidakseen sivuston liikennettä ja tukeakseen markkinointia. Ei-välttämättömät evästeet (esim. analytiikkaan tai mainontaan) aktivoidaan vain käyttäjän nimenomaisella suostumuksella.
Käyttäjät voivat hallita evästeasetuksia evästeiden suostumusbannerin tai asetussivun kautta (lisätään hyperlinkki). Yksityiskohtaiset tiedot käyttämistämme evästeistä, niiden tarkoituksista ja hallinnasta löytyvät Evästekäytännöstämme (alla).

Tietosuojakäytännön muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä käytäntöä esimerkiksi lainsäädännön muutosten yhteydessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan erikseen.

Evästekäytäntö

Tämä evästekäytäntö selittää, miten Forcit Group käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivustollamme. Se kuvaa, mitä evästeet ovat, miten käytämme niitä ja mitä vaihtoehtoja sinulla on niiden suhteen. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan läpinäkyvyyden EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Ne auttavat verkkosivustoja muistamaan toimintasi ja asetuksesi tietyn ajan, jotta sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen aina palatessasi sivustolle tai siirtyessäsi sivulta toiselle. Evästeet voivat olla ensimmäisen osapuolen (meidän asettamia) tai kolmannen osapuolen (muiden palveluiden asettamia, joita käytämme).

Miten käytämme evästeitä

Käytämme evästeitä parantaaksemme selauskokemustasi, ymmärtääksemme, miten sivustoamme käytetään, ja tehostaaksemme sen suorituskykyä. Alla oleva taulukko esittää käyttämämme evästeet, niiden tarkoituksen ja kuinka kauan ne säilyvät laitteellasi:

Evästeen nimi	Tyyppi	Tarkoitus	Säilytysaika	Palveluntarjoaja
_ga	Analytiikka	Google Analytics asettaa tämän evästeen tallentaakseen ja laskeakseen sivun katselut.	13 kuukautta	Google
_ga_R4WR34679W	Analytiikka	Google Analytics asettaa tämän evästeen tallentaakseen ja laskeakseen sivun katselut.	13 kuukautta	Google
_pk_id.266.7c62	Analytiikka	Matomo asettaa tämän evästeen tallentaakseen yksilöllisen käyttäjätunnuksen.	13 kuukautta	Matomo
_pk_ses.266.7c62	Analytiikka	Matomo asettaa tämän evästeen tallentaakseen yksilöllisen käyttäjätunnuksen.	< 1 päivä	Matomo
wp-wpml_current_language	Toiminnallinen	WordPressin monikielinen lisäosa asettaa tämän evästeen tallentaakseen nykyisen kielen/kieliasetukset.	Istunto	forcitexplosives.fi

Oikeusperusta evästeiden käytölle

GDPR:n ja Suomen lain mukaisesti käytämme välttämättömiä ja toiminnallisia evästeitä oikeutetun etumme perusteella (GDPR 6(1)(f) artikla). Analytiikkaevästeitä käytetään vain nimenomaisella suostumuksellasi (GDPR 6(1)(a) artikla). Emme käytä evästeitä profilointiin tai kohdennettuun mainontaan.

Evästeasetusten hallinta

Kun vierailet verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulta pyydetään suostumus analytiikkaevästeiden käyttöön. Voit hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta ja muuttaa asetuksiasi milloin tahansa asetuksissa olevan linkin kautta.
Voit myös hallita ja poistaa evästeitä suoraan selaimesi asetuksista. Tiettyjen evästeiden poistaminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.

Tietojen siirrot ja kolmannet osapuolet

Jotkin evästeet (kuten Google Analytics) voivat johtaa tietojen siirtoon EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Varmistamme, että tällaiset siirrot ovat GDPR:n mukaisia käyttämällä asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, pyytää pääsyä henkilötietoihisi tai niiden poistamista sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, linkki: http://www.tietosuoja.fi/).